Selamat Datang di LJM-UMS

Sistem pembelajaran elektronik atau E-learning adalah suatu pengembangan dalam proses belajar mengajar. E-learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Sebagai tindak lanjut dari Raker bidang Akademik di Tawangmangu 25 Nopember 2011 program peningkatan kualitas proses pembelajaran akan diupayakan salah satunya melalui program E-Learning.

Sehubungan dengan itu selama 2 (dua) hari 23-24 Mei 2013, LJM-P2AI mengadakan Pelatihan E-Learning bagi pelaku pendidikan khususnya dosen di UMS, dengan ditemani oleh 4 staf instruktur dari UPT E-Learning UNPAD diantaranya; sdr. Irfan Ardiansah, Mochamad Miftah Fauzi, Iip Irfan Nulhakim dan Gigin GK Basar, membina 20 orang tenaga pengajar dari berbagai Fakultas dan prodi di UMS.

Kegiatan berjalan dengan mulus walau diawali dengan keterlambatan transportasi kereta api yang digunakan instruktur dari Bandung menuju Surakarta.

Setelah berbagi ruang pertemuan dengan kantor internasional kali ini rapat rutin dan rapat lainnya akan meminjam tempat diluar ruang pertemuan LJM, Rabu 23 Mei 2013 rapat diadakan di ruang LPPM yang lebih representative, sebanyak 26 dosen dari 32 kapmp mengikuti pertemuan dengan semangat dan menelurkan beberapa kerja yang diantaranya sebagai berikut: 1) memperkenalkan struktur organisasi yang baru di LJM, 2) Persiapan audit RPPS/RPF/RPU: persiapan bukti fisik tentang IKU, agenda audit sdh diupload, monev pada tanggal 1-8 Juni, perubahan terdapat 13 KPI (Keys Performance Indicator), 3) Penyebaran kuesioner tentang EDOM, 5) Evaluasi PBM.

Setelah menyelesaikan pendidikan pasca sarjananya di Pasca Sarjana UMS sdr. Ihlas H. Hasan, S.Pd.I., M.Pd. dosen STAIM Bima pada hari Kamis 16 Mei 2013 menyempatkan diri menimba ilmu Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi di Lembaga Penjaminan Mutu UMS sebagai bekal di perguruan tingginya nanti, karena sesuai dengan aturan Dikti setiap Perguruan Tinggi harus memiliki unit SPM. Diterima oleh Ketua LJM ibu Nur Hidayati, Ph.D sdr. Ihlas H. Hasan diberikan penjelasan sebanyak mungkin mengenai teknis penerapan SPM PT.

Pekan lalu dari tanggal 25-26 April 2013 dilaksanakan pelatihan Audit Internal di ruang pertemuan LJM, dengan diikuti kurang lebih 22 peserta diawal dan ditutup 17 peserta di akhir, tujuan dari pelatihan ini adalah untuk menambah jumlah auditor dan peningkatan mutu secara berkesinambungan. Pada kesempatan itu juga Wakil Rektor I dalam sambutannya secara kelembagaan universitas/ prodi belum mampu mengukur tingkat keberhasilannya secara obyektif, kuantitatif dan masih perlu upaya sinergis tingkat universitas maupun prodi menetapkan sasaran mutu yang bisa diukur secara obyektif. Proses audit bertujuan untuk memastikan apakah proses sudah berjalan sesuai RPPS/RPF.

Sabtu, 20 April 2013 setelah menerima SK Non AKademik pejabat LJM berkoordinasi untuk penyerahan tugas dan wewenang sebagai kabid di bidang tugasnya masing-masing,tampak dalam gambar ibu Riandini aisyah, SSi., M.Sc yang digantikan oleh pejabat baru Jumadi, SSi., M.Sc, berikutnya ibu Erindyah Retno Wikantyasning, M.Si., Ph.D (F. Farmasi) dan ibu Mauly Halwat Hikmat, S.Pd., M.Hum., Ph.D (FKIP Prodi B. Inggris) masing-masing sebagai Kabid Pengendalian Sistem, Kabid Monitoring dan Audit Mutu, dan Kabid P3AI.

Rabu, 17April 2013 sesuai yang telah direncanakan dalam Rapat Rutin KaPMP 3 April yang baru lalu kelompok kerja penyederhanaan SOP dan standart mutu mulai bekerja, dimulai dengan pengarahan dari Ketua LJM dilanjutkan dengan pengelompokkan berdasarkan Komisi masing-masing, pertemuan selanjutnya (Pleno) belum ditentukan, pembagian kerja berikutnya dilekatkan pada masing-masing KaPMP dalam wilayah kerjanya yang terdekat.

Sebelum kegiatan di Tawangmangu 21-22 Maret 2013 yang lalu tutorial instruktur untuk acara tersebut telah dilakukan di Jakarta, training selama 2 (hari) 7 & 8 Maret 2013 dari Sigma Conferences di Hotel Redtop berupa Teknik & Metode Penyusunan SOP, yang diikuti oleh tidak kurang 25 peserta tampak 3 dari kiri dalam gambar sdr. Muchlison Anis, ST., MT dan sdr. Heriyanto.

RTM hasil audit 19 Maret dan 20 Maret 2013 hari ini selasa 9 April 2013 dibahas, pembahasan menyangkut pada temuan (PTPP) pada unit yang di audit untuk temuan kali ini yang tertinggi pada unit LJM dengan jumlah 5  (lima) temuan dan yang terendah adalah unit Perpustakaan dan Farmasi yang hanya ditemukan 2 (dua) temuan, sedangkan temuan yang  terdapat pada LJM diantaranya: Tinjauan Struktur KaPMP, pengagendaaan LJM dalam rapat-rapat tingkat pimpinan yang relevan, perumusan sarmut yang konferhensif dengan visi dan misi LJM, Pengelolaan PTPP dan integrasi kerjasama LJM dan IT,  pada temuan terkecil unit perpustakaan masih bertumpu pada sarana dan prasaran (sarpras).

Sebagai koordinasi  rutin setiap bulannya kapmp yang berada dibawah naungan LJM mengadakan titik pertemuan kembali, kali ini Rabu, 3 April 2013  pertemuan membahas: 1)pengumpulan evaluasi PBM yang menjadi tanggung jawab KaPMP, 2)pengadaan pelatihan auditor yang berintegrasi antara RPPS dengan ISO dan 3)penyusunan kelompok kerja penyederhanaan SOP dan standart mutu yang sesuai SPMI, disamping itu dengan restrukturisasi ditubuh top manajemen diharapkan KaPMP dapat berbenah diri dengan menghasilkan suatu monumen berupa hasil kerja yang terwujud dalam SOP dan Standart Mutu.

Pada tanggal 21-22 Maret yang lalu telah diadakan Pelatihan Teknik dan Metode Penyusunan SOP di Hotel Pondok Sari I Tawangmangu oleh BAU sebagai perwujudan hasil pelatihan  di Jakarta yang disosialisasikan kepada jajaran KTU di UMS, disamping itu kesempatan ini juga digunakan sebagai pelepasan dan perkenalan pejabat baru di tubuh top manajemen (pimpinan) khususnya wakil rektor II yang kini dijabat oleh Bp. Sardjito, Ph.D, pelatihan ini di tutorialkan kembali oleh sdr. Muchlison Anis, ST., MT dan Ibu Riandini Aisyah, SSi., M.Sc sebagai Ketua Bidang di LJM, acara berjalan cukup meriah diselingi oleh penampilan organ tunggal pada malam harinya, sayang untuk pelaksanaan belum dapat maksimal karena terhambat waktu yang mensyaratkan percepatan pelaksanaan dikarenakan sebagian peserta juga bertindak sebagai panitia penyerahan sk jabatan baru wakil rektor UMS.