Selamat Datang di LJM-UMS

Lembaga Penjaminan Mutu (LJM)-UMS, Lembaga yang dulunya bernama QAC ini merupakan lembaga penjaminan mutu tingkat universitas di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS). QAC secara resmi berdiri sejak tahun 2005 pada saat UMS menerima hibah Technological and Professional Skills Development Project (TPSDP). Meski demikian semacam lembaga penjaminan mutu telah ada di UMS sejak tahun 2001 yang pada saat itu cakupan tugasnya masih spesifik mengurusi akreditasi program studi (Prodi). Tugas harian QAC dijalankan oleh seorang Ketua QA, bekerja secara terintegrasi dan komprehensif dengan para Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP) di bawah koordinasi Wakil Rektor (WR) I. Saat ini fokus utama dari kegiatan penjaminan mutu diprioritaskan pada bidang akademik proses pembelajaran . Selanjutnya secara bertahap kegiatan penjaminan mutu akan merambah bidang akademik lainnya yaitu penelitian dan pengabdian masyarakat, serta akhirnya bidang non-akademik (keuangan, administrasi, dll). Pada akhirnya target utama QAC ke depan adalah terbentuknya sistem penjaminan mutu yang sistematis dan terpadu baik bidang akademik dan non-akademik di lingkungan UMS.

Rapat tinjauan manajemen hasil audit tengah tahun TA 2016-2017

Selasa, 14/3 bertempat di Auditorium Moh. Djazman dilaksanakan rapat tinjauan manajemen (RTM) hasil audit tengah tahun RIT 2016-2017 pada bulan Januari dan Februari 2017, audit bersama pimpinan  dan ketua pimpinan fakultas , prodi dan unit, Dengan 3 wakil rektor dan 80 peserta undangan, RTM menyampaikan telaah interview dan observasi lapangan tentang kesiapan mutu unit yang jawabannya berupa penilian qualitatif tentang apa yang perlu ditingkatkan dan apa yang sudah tersedia untuk mendukung peningkatan mutu. Laporan hasil audit dibacakan oleh Kabid audit dan monitoring Bp. Pramudya Kurnia, STP., M.Agr. Secara umum terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan perbaikan di masa mendatang; - prodi perlu di dorong untuk melengkapi semua dokumen kurikulum, - perlu pemetaan rasio dosen dan mahasiswa serta tendik dan mahasiswa, - perlu pembuatan skala prioritas perekrutan dosen atau pengendalian jumlah mahasiswa baru, - perlu sosialisasi standar mutu dan prosedur yang sedang berlaku dan - perlu evaluasi menyeluruh terhadap semua sistem yang mendukung pembelajaran di UMS.

Audit Internal Keuangan

Kamis, 9/3 LJM menerima kunjungan resmi dari tim audit internal keuangan UMS, berbekal surat tugas dan buku Piagam Audit yang disahkan Rektor Januari 2017 (bukan SK) melakukan tindakan audit internal keuangan dan nonkeuangan untuk kegiatan tahun 2014-2015 dan 2015-2016 yang tidak berlaku surut dari seharusnya berlaku secara legalitas. Audit dilakukan meliputi : 1. Struktur organisasi unit dan job deskripsi, 2. Renstra, Visi dan Misi unit, 3. Proses penyusunan anggaran dan laporan pertanggungjawaban (LPJ), 5. Deposito dan rekening bank yang dimiliki, 6. Kerja sama dengan lembaga lain (MoU) dan 7. SOP yang dimiliki. Selain harapan UMS dan stake holder semoga Audit Internal lebih berhati-hati dalam melakukan tindakan audit karena memasuki koridor yang sangat sensitif, maka seyogyanya penyebutan nama agar dihindarkan dan sentimentasi dalam perbedaan pemberian honor masing-masing unit jangan menjadi sumber emosional dan target penemuan dan pencapaian lapangan, seharusnya penataan di awal dan pendampingan akan lebih baik dari pada justisment dilapangan yang seharusnya ada pada sebuah institusi pendidikan.

Presentasi Hasil Akhir Teaching Grant (Hibah)

Selasa, 7/3 bertempat di ruang rapat LJM dilakukan presentasi hasil akhir dari hibah pengajaran atau teaching grant hasil seleksi tahun 2016, diantaranya ibu Sri Setyaningrum Rahmawaty, Ph.D dan ibu dr. N. Juni Triasturi, M.Med. Ed., melakukan presentasinya didepan reviewer diantaranya Prof. Dr. Sutama, M.Pd dan Dr. Abdullah Aly, M.Ag. dan PIC Dr. Kelik Wardiono, Pada kesempatan itu penilaian diberikan skor 1-4  dengan bobot 5-20 dan hasil yang diperoleh pada kreteria pelaksanaan dan hasil penelitian dan pembahasan serta kesimpulan masih mendapatkan nilai terendah artinya target yang diharapkan belum mencapai nilai penelitian  yang diharapkan. Hibah ini diteruskan dengan pengumpulan laporan penelitan akhir sesuai permintaan reviewer.

Rapat Koordinasi I GJM tahun2017

 Rapat Koordinsi Gugus Penjaminan Mutu awal tahun 2017 (23/2) dilaksanakan diruang pertemuan LJM lt. 6 dihadiri oleh 12 peserta rapat baik dari GJM maupun unsur LJM, fokus pertemuan kali ini membahas perkembangan PID, EDOM, evalums dan pelaksanaan RPU LJM.

BKD 2016-1 Universitas Muhammadiyah Surakarta

Pelaporan Beban Kinerja Dosen 2016-1, untuk kali ini dilaksanakan di Aula Gedung Induk Siti Walidah lantai 7 dikarenakan  auditorium Moh.Djazman kini tidak reprenstative dikarenakan kurangnya kesediaan meja, kegiatan pelaporan BKD dilaksanakan pada tanggal 9, 10 dan 11 Februari 2017, dibantu oleh 8 mahasiswa voulenter UMS dari Teknik Kimia, untuk menerima, menyiapkan dan menseleksi berkas peserta selama kurang lebih 1 minggu kerja. Peserta kali ini betambah menjadi 372 dosen serdos diantaranya  3 peserta pensiun, 44 studi lanjut,3 cuti, sakit 1 dan sanksi 1 sehingga ril dosen yang melaporkan kinerjanya berjumlah 219 dosen. Laporan BKD kali ini tidak menyerahkan hardcopy ke kopertis hanya scan dari 372 laporan BKD sebagaiamana rekap yang disampaikan kopertis. Laporan BKD tersebut telah diserahkan pada hari Jumat, 17 Februari ke Kopertis 6 Semarang.

Sosialisasi Panduan dan Rubrik BKD 2016

Sosialisasi Rubrik Beban Kinerja Dosen (BKD) 4/2, untuk lebih memahami akan perubahan dalam pengisian laporan BKD dalam panduan atau rubrik BKD terbaru maka diselenggarakan kegiatan sosialisasi pemahaman pengisian bagi laporan BKD semester gasal 2016 (2016-1) yang sebelumnya pada pengisian kontrak BKD 2016-1 sebagian besar dosen serdos mengalami kekeliruan pengisian hampir 32%, diharapkan pada pelaksanaan pelaporan nanti tidak ada lagi kesalahan. Pada kesempatant ersebut diisi oleh narasumber asesor internal Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom. (untuk power point dapat diunduh di website ums.ac.id) dan Ketua LJM sebagai pengantar prasyara tpengumpulan laporan BKD yang akan datang, sedang beberapa pertanyaan peserta kepada aturan baru NOMOR 20 TAHUN 2017 TENTANG PEMBERIAN TUNJANGAN PROFESI DOSEN DAN TUNJANGAN KEHORMATAN PROFESOR.yang dijawab oleh narasumber sebagai aturan yang tdak benar secara hukum, untuk pertanyaan diluar kegiatan tersebut adalah perlunya diadakan temu asesor yang membahas kesamaan pandangan syarat tentang perlengkapan berkas dalam pengisian laporan BKD.

Studi banding Universitas Muhammadiyah Pontianak

Kunjungan Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Muhammadiyah Pontianak  (2/2) pada kesempatan Studi banding ke Universitas Muhammadiyah Surakarta secara serentak sebagai tamu rektorat Lembaga Penjaminan Mutu mendapatkan kunjungan dari Ketua BPM Unmuh. Pontianak yaitu Bp. Heriansyah, SH., SHi., M.Pd. dan Bp. Samsuddin, SE., M.Si sebagai anggota BPM dan Waki lDekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unmuh. Pontianak,  ditemui oleh Ketua LJM dan Kabid Sistem Bp. Hari Prasetyo, Ph.D. mengadakan pengukuran kinerja dari pelaksanaan penjaminan mutu pada institusi Unmuh. Pontianak.

Audit Internal Tengah Tahun RIT 2016-2017

Audit Internal  tengahtahun 2017 dilaksanakan serentak pada Fakultas/ Prodi dan Unit pendukung, selama  4 hari kerja yaitu 30 Januari – 2 Februari, pelaksanaan audit mengacu pada hasil pembekalan pada bulan Januari yang lalu. Untuk Kali ini audit kegiatan ditunda pelasanaannya berhubung tidak samanya waktu mulai pelaksanaan kegiatan masing-masing unit kerja. Auditor yang bertugas berjumlah 37 auditor yang bertugas selama 4 hari dan tambahan perubahan waktunya untuk  52 Fakultas/prodi dan 17 unit pendukung. Tampak dalam gambar auditor Bp. Abi Muhlisin, SKM., M.Kep dan Ibu Suryaning Setyowati, ST., MT. Dan auditi Ibu Dr. Moordiningsih dan penggantinya Bp. Dr. Triyono dan Mas  Eko Liana, S.Sos kabag pengajaran yang baru di Badan Administrasi Akademik (BAA).

Pembekalan Audit Internal Tengah Tahun RIT 2016-2017

Pelatihan dan Penyegaran Audit  Internal (24/1) dilaksanakan di FEB gdg G lt-2, dengan pemateri Ibu Nur Hidayati, Ph.D sebagai Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LJM) dibantu oleh Bp. Pramudya Kurnia, M. Agr. Kabid Audit dan Monitoring. Dalam materi penyegaran audit kali ini ditekankan pada pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Prodi, fakultas dan unit sesuai dengan aturan yang dikeluarkan oleh Permenrisetdikti nomor 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. Pelaksanaan kegiatan ini menjadi acuan untuk pelaksanaan audit mutu tengah tahun Januari yang akan datang di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta, dimana peserta pelatihan adalah auditor yang akan dipersiapkan untuk membuat dan menyediakan materi pertanyaan pada audit nanti.

Pelatihan E-learning tahun. 2017

E-Learning 2017 di adakan lagi, dengan pemateri yang sama Bp. Hari Prasetyo, Ph.D praktisi  e-learning schoology dibantu oleh Bp. Muhammad Alfatih Hendrawan, ST., MT sebagai pemateri perantara dan beberapa dosen fasilitator yang turut membantu kegiatan tersebut, pelatihan e-learning diadakan pada tanggal 19, 21, 23 dan 25 Januari 2017,sebagai pelatihan yang berkelanjutan kali ini disematkan sebagai level satu karena peserta memulai pelatihan dari awal sehingga pendekatan pelatihan menggunakan fasilitator  yang sudah berpengalaman dan sudah menerapkan dalam kegiatan perkuliahan. Untuk peserta ditargetkan berjumlah 80 peserta dari tenaga pengajar (dosen) yang dibagi dalam 4 hari pelaksanaan.

 
Copyright © 2012 LJM-UMS